Cyber Media
Call Warta: 2981039
Sebagai seorang mahasiswa tidak hanya dituntut berprestasi akademik saja, tetapi juga dalam pengembangan mutu sumber daya. Hal ini akan sangat membantu kelak saat nanti berorganisasi di dunia kerja yang memerlukan koordinasi tinggi. Maka dari itu Audit Mutu Internal ISO 9001:2008 Jurusan Teknik Industri Ubaya, mengadakan pelatihan Program Sertifikasi Profesi untuk Mahasiswa.
Selain peserta dari mahasiswa, pelatihan yang diadakan mulai 19-20 Januari 2010, di ruang Lab Komputasi 1 juga diikuti beberapa perwakilan dari karyawan Ubaya
“Dalam pelatihan ini dimaksudkan untuk membentuk auditor-auditor yang professional, diplomatis, cakap, taat peraturan, komunikatif, jujur dan tidak bias, penuh pengertian, rajin bekerja, dapat mengendalikan diri, ramah, selalu ingin tahu, menjadi pengamat yang baik, dan mempunyai watak kepemimpinan,” demikian Muhammad Rosiawan, sebagai trainer utama dalam pelatihan ini. Acara ini dimulai dengan pengenalan tentang persyaratan ISO dan teori tentang audit mutu internal, kemudian dilanjutkan dengan simulasi dan praktek langsung bagaimana mengaudit, setelah itu dilakukan evaluasi dari hasil praktek, terakhir dilakukan ujian tertulis sebagai penentuan bahwa peserta sudah layak sebagai audit internal atau belum.
Sebagai seorang auditor hal-hal yang perlu dilakukan sebagai berikut yaitu mengecek otoritas, buku panduan, pengetahuan dan pemahaman teraudit, sumber daya, piranti, fasilitas, efisiensi dan efektifitas operasi. Selanjutnya seorang auditor bertugas untuk mengkoreksi ketidaksesuaian-ketidaksesuaian yang ditemukan di lapangan yang teraudit. Setelah itu hasil dari koreksi tersebut dilaporkan dalam meeting.
Simulasi dan praktek langsung tersebut diadakan di dua titik, yaitu di Tata Usaha Teknik Ubaya dan ruang PAJ Teknik Informatika Ubaya. Dari semua peserta pelatihan, dibagi menjadi tiga kelompok. Tiap kelompok mendapat tugas untuk mengoreksi sesuai topik yang diberikan. Ada yang mendapat tugas mengoreksi bagian evaluasi, ada yang bertugas mengoreksi sistem perencanaan studi, dan juga bertugas mengoreksi di bagian sistem perkuliahan. Tiap kelompok harus dapat mengoreksi dan mencari ide solusi terbaik dari sistem lama yang ada, bilamana ditemukan ketidaksesuaian prosedur, sehingga dapat menghambat kinerja sistem.
Para peserta yang telah lulus dalam pelatihan ini, akan mendapatkan sertifikat kelulusan sebagai audit internal. “Diharapkan dengan adanya pelatihan ini para peserta yang telah mendapatkan sertifikasi internal auditor, bisa langsung praktek. Tidak hanya untuk training, tetapi bisa diaplikasikan ketika bekerja nanti,” tutup dosen Teknik Industri, bagian Lab Cuality Performance Management tersebut. (drw)